Management Assistant - Avantison

Avantison is een jonge, frisse onderneming die vernieuwende leasingoplossingen aanbiedt voor de transportsector, met focus op trucks, vrachtwagens en opleggers door te focussen op wat écht waarde creëert: de assets zelf. Ze stimuleren innovatie in hun aanpak om hun klanten te helpen hun uitdagingen aan te pakken, en geven hun professionals de mogelijkheid te leren en te groeien in dit tijdperk van transformatie. Avantison staat voor een asset-based aanpak, flexibel maatwerk, snelle en transparante oplossingen, persoonlijke service en digitale tools om alles vlot en helder te laten verlopen.

Om zijn snelle groei ontwikkeling te ondersteunen, zoekt Avantison een

MANAGEMENT ASSISTANT

Avantison werkt met een Asset First-benadering, waarbij ze vertrekken van de waarde en inzetbaarheid van de vloot van heavy rollend materieel bij potentiële klanten. Ze werken op het snijvlak van sectorkennis, financiële innovatie en strategisch partnerschap om toekomstgerichte oplossingen te leveren.

Als Management Assistant combineer je administratieve sterkte met operationele verantwoordelijkheid. Je bent de spil tussen de collega’s, klanten en dossiers en zorgt ervoor dat alles vooruitgaat. Je helpt meebouwen aan de operationele motor van Avantison.

Jouw rol:

• Je start leasingdossiers op, structureert en volgt op van A tot Z.

• Je controleert en valideert KYC / UBO, eigendomsbewijzen en facturen.

• Je bereidt offertes, contracten en aflossingstabellen voor.

• Je communiceert actief met klanten, dealers en partners (mail en telefoon). Jij zorgt voor de continuiteit wanneer jouw collega’s op de baan zijn.

• Je volgt dossiers proactief mee op en duwt ze vooruit tot closing en uitbetaling.

• Je ondersteunt de collega’s in operationele en administratieve prioriteiten.

• Je brengt structuur aan in dossiers en interne workflows.

• Je bouwt mee aan een efficiënte en schaalbare operationele werking.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor in orde is en voorraden aangevuld worden.

• Je rapporteert aan de General Manager.

Jouw profiel:

• Minstens 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Ervaring in leasing of finance is een plus.

• Sterk in het aanbrengen van structuur, nauwkeurigheid en opvolging, je schrikt niet terug voor complexe dossiers.

• Proactief en hands-on, je neemt ownership en zorgt ervoor dat het resultaat er ligt.

• Je neemt initiatief en stemt hierbij af met de collega’s.

• Je weet de juiste prioriteiten te stellen & ondersteunt de collega’s hierin. Je weet het overzicht te bewaren, ook wanneer het drukt is.

• Je beheerst MS-Office & weet je weg te vinden wanneer extra IT tools nodig zijn.

• Sterke communicatieve vaardigheden gesproken & geschreven – zowel intern als extern

• Affiniteit met financiële producten of asset-based financing, Interesse in transportsector en equipment

• Vloeiend Nederlands, zeer goed Frans, goede kennis van het Engels

Wat mag je verwachten:

• Authenticiteit, praktiseren wat we prediken, samenwerken, open communiceren;

• Bouw mee aan een scale-up verhaal met korte beslissingslijnen;

• Een fijne werkplek, waar jij ook mee vorm aan geeft;

• Een interessant verloningspakket

Interesse om er meer over te weten?

Solliciteer hier