Head of Business Administration

CEVORA is een opleidingscentrum voor de meer dan 60.000 bedrijven en 500.000 werknemers uit paritair comité (PC) 200. Wist je trouwens dat de opleidingen voorgefinancierd zijn? In 1990 besloten de sociale partners dat het efficiënt en solidair zou zijn om opleidingen collectief te organiseren en zo ook de kleinste kmo toegang tot opleidingen te verlenen. Sindsdien financieren de bedrijven en werknemers een organisatie gespecialiseerd in opleidingen, CEVORA dus. De meer dan 115 medewerkers van CEVORA zijn verbonden aan het kantoor in Brussel. Flexibiliteit, ontwikkeling & groei, diversiteit zijn aspecten waar de organisatie aandacht aan besteedt in haar zorg voor de medewerkers.

Om het team te versterken, zoekt CEVORA een

Head of Business Administration       

Jouw rol:

Je bent verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van de centrale/supporterende administratieve functies binnen de organisatie. Je stuurt een team van 13 mensen aan: budget & finance (6 personen en hun Team Lead), procurement (3 personen), processen (1 persoon) en data-analyse (2 personen). Jij zorgt voor de vertaalslag tussen de strategie en het tactisch omzetten naar elk van je teams en fungeert als cruciale schakel tussen het strategisch leiderschap en de operations – bottom-up & top-down.

  • Je vertaalt de strategie tactisch naar uitvoering voor elk van de teams. Je zorgt voor cohesie tussen de teams opdat ze elkaar maximaal versterken en hun processen vlot in elkaar overlopen.

  • Je motiveert jouw teams en zorgt ervoor dat ze het bredere plaatje waaraan ze bijdragen goed begrijpen en ze actief en transversaal met de andere teams succesvol samenwerken.

  • Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten efficiënt en vlot verlopen zodat tijd vrijkomt voor het creëren van toegevoegde waarde.

  • Je coördineert de implementatie van tools en go lives, samen met de teams.

  • Jouw teams zorgen voor de nodige rapportering en dashboards – op business & financieel vlak - opdat de business de resultaten kan opvolgen, kan aan- en bijsturen op basis van data. Dit laat hen toe te zien of vooruitgang in lijn is met de strategie en of de strategie eventueel moet worden bijgestuurd.

  • Je communiceert met de andere departementen over projecten, vooruitgang, noden, suggesties.

  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor Finance, Processes & IT binnen het COPIL (de directie van Cevora).

Jouw profiel:

  • Je hebt minimum een bachelordiploma in een economische richting (of gelijkwaardig door ervaring – in procurement, data analysis, business controlling).

  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen finance of business administration.

  • Je beweegt vlot tussen het strategische en het tactische, hebt een goed begrip van financiële en administratieve processen.

  • Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, hebt een collaboratieve stijl en weet mensen te motiveren.

  • Je communiceert efficiënt met elk type gesprekspartner en kan verschillende partijen met elkaar verbinden.

  • Je bent sterk analytisch en duurzaam oplossingsgericht.

  • Je hebt ervaring in procesoptimalisatie en change management.

  • Je neemt ‘ownership’, bent ondernemend en resultaatgericht.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.

     

Wat mag je verwachten:

  • Een marktconform loon met een mooi pakket aan extralegale voordelen.

  • Thuiswerk en flexibele uren? Dat vinden ze bij CEVORA maar normaal.

  • Je krijgt de kans om tal van opleidingen te volgen. Kan ook niet anders, met een opleidingscentrum als werkgever.

  • Fijne collega’s, team spirit, fun op de werkvloer.

  • CEVORA’s kern-houdingen: samenwerken serieus nemen (#BeOne), bijleren en groeien (#BeCurious), en zeggen waar het op staat (#BeOpen).

                      

Interesse om er meer over te weten?

Solliciteer hier